我被安排實習生輔組的業務，因此我的工作也就會跟學生出缺席、遲到、服裝儀容有關，今天幫忙做了速報單(也就是統計學生有沒有到學校)、遲到人數統計表、記過單(也是最繁複的)，尚懋把職務交接給我的時候，他已經盡量講解得很詳細，我卻聽得很模糊，最後還是請他到我旁邊來一步一步引導我做，才總算是學會了，為此我還花了一個小時的時間將整個工作流程打成了一份工作手冊，除了提醒我自己，也可以造福後人，以下就是工作手冊的內容：
學生記過單工作手冊：
1.按照「例行事務」→「93遲到兩次」→「93學年上學期遲到兩次」→「93學年9月」的路徑，打開「week2(0927-1001)遲到兩次」檔案（或者是最新的檔案）
2.在「出單」處輸入教官給的遲到學生的班級跟座號（此動作是每天都要做的）
3.每個禮拜五要進行結算（注意：以下動作不要存檔），在「出單」處按下「排序」鈕，進行排序。
4.排序結束之後，會根據年級以及班級依序從一年級排到六年級，每個禮拜遲到超過兩次的學生，在左邊會有一個粉紅色的框框顯示他的遲到次數。
5.刪除只有遲到一次學生的班號（注意：要從「班號」刪除，切勿從「姓名」處刪除），再按一次「排序」鈕。
6.將剩下來的遲到超過兩次的學生，複製其「班號」，並且將你現在正在編輯的檔案關掉，不要存檔。
7.再次打開剛剛的檔案，移至「出單2」處將班號貼上（從第一格開始貼喔），此時「出單2」處就有了遲到超過兩次學生的名單，現在可以存檔了，但是請不要關掉，這個檔案還有用處的。
8.接下來請按照「例行事務」→「記過單」→「遲到兩次記過單」的路徑，打開「930927 ~931001遲到兩次記過單」的檔案（或者是最新的檔案）
9.將剛剛我們已經整理出來的遲到兩次學生的班號複製，貼到新開檔案的「出單」處的「班號」位置上（此時要注意，看有哪些遲到超過2次的學生，因為遲到兩次是記一個警告，遲到三次我們還是算一次，但遲到四次就要記兩支警告，將這些學生記下來，我們要將重複出現的學生刪掉，也就是一個學生的名字只要出現一次就好了，如果沒有進行這個動作的話，切換到「班導」、「記過單」的時候，電腦會出現亂碼，造成無法判定的狀況；等到我們切換到「班導」、「記過單」的時候，再將警告的次數改掉就可以了！）
10.在「排序」鈕的下方有個黃色框框，裡面的數字代表年級，我們可以在這裡更改，切換到「記過單」的時候就會自動轉換成各年級的記過單，要記得在「記過單」處更新日期以及週次，然後我們就可以把各年級的記過單一張一張列印出來了。（B5大小）
11.列印出來以後，接著切換到「班導」的地方，這裡同樣要記得改週次以及日期（上面跟下面都要），然後在「班級」的地方輸入班級號碼，這時候系統就會自動跑出這一班遲到超過兩次的學生，以班為單位，我們要將每一班都列印出來。
12.列印完畢之後，在下方蓋上教官的章後，塞到各班級的信箱裡，就完成這項繁複無比的工作了，請大家在做這份工作時，都能保持極佳的精神以及一絲不苟的工作態度，因為這可是關係到學生的獎懲啊！不可輕忽之！願這份工作手冊可以幫助大家順利完成這項業務。
就是這樣的一篇內容，光看這篇也會頭昏腦脹，完全看不懂，因此必須輔以解說，這樣子就很明確啦。
以後每星期一、二、四都要蓋訓導日誌，禮拜四要把整潔秩序評分表抽出來，拿給李姐；速報表每天早上9：30前要完成並交給明道大哥；每天要輸入遲到學生資料，並且在禮拜五製作記過單跟各年級的記過統計表；這大概就是以後要做的業務內容。
在學務處跟輔導處感覺果然不同，處室的氣氛也不同，不過今天有跟春來主任聊到天，因為老弟以前是他導師班的學生，主任還記得老弟呢！而且他們班是主任來清水之後第一個接的導師班，而且是從三年級開始接，主任說他們班讓他很頭痛，原因是一、二年級的導師雖然管得很嚴，學生的情緒卻沒有疏導的管道，因此到了三年級換導師，就全部爆發出來了；主任也還記得老弟的功課平平，不算很好但也不是太差，個性比較安靜內向，完全說對了，真是厲害！我也跟主任講了一下老弟的近況，主任感覺上也還蠻開心的，就這樣拉近了跟主任的關係，其實主任人還挺不錯的，能夠這樣聊天真好；回到家之後我就將過程告訴老弟，他聽了之後也是一副興味盎然的樣子，我也鼓勵他有機會可以回學校看看主任。
希望接下來可以越來越熟悉自己的例行事務，不要手忙腳亂啊。
學生記過單工作手冊：
1.按照「例行事務」→「93遲到兩次」→「93學年上學期遲到兩次」→「93學年9月」的路徑，打開「week2(0927-1001)遲到兩次」檔案（或者是最新的檔案）
2.在「出單」處輸入教官給的遲到學生的班級跟座號（此動作是每天都要做的）
3.每個禮拜五要進行結算（注意：以下動作不要存檔），在「出單」處按下「排序」鈕，進行排序。
4.排序結束之後，會根據年級以及班級依序從一年級排到六年級，每個禮拜遲到超過兩次的學生，在左邊會有一個粉紅色的框框顯示他的遲到次數。
5.刪除只有遲到一次學生的班號（注意：要從「班號」刪除，切勿從「姓名」處刪除），再按一次「排序」鈕。
6.將剩下來的遲到超過兩次的學生，複製其「班號」，並且將你現在正在編輯的檔案關掉，不要存檔。
7.再次打開剛剛的檔案，移至「出單2」處將班號貼上（從第一格開始貼喔），此時「出單2」處就有了遲到超過兩次學生的名單，現在可以存檔了，但是請不要關掉，這個檔案還有用處的。
8.接下來請按照「例行事務」→「記過單」→「遲到兩次記過單」的路徑，打開「930927 ~931001遲到兩次記過單」的檔案（或者是最新的檔案）
9.將剛剛我們已經整理出來的遲到兩次學生的班號複製，貼到新開檔案的「出單」處的「班號」位置上（此時要注意，看有哪些遲到超過2次的學生，因為遲到兩次是記一個警告，遲到三次我們還是算一次，但遲到四次就要記兩支警告，將這些學生記下來，我們要將重複出現的學生刪掉，也就是一個學生的名字只要出現一次就好了，如果沒有進行這個動作的話，切換到「班導」、「記過單」的時候，電腦會出現亂碼，造成無法判定的狀況；等到我們切換到「班導」、「記過單」的時候，再將警告的次數改掉就可以了！）
10.在「排序」鈕的下方有個黃色框框，裡面的數字代表年級，我們可以在這裡更改，切換到「記過單」的時候就會自動轉換成各年級的記過單，要記得在「記過單」處更新日期以及週次，然後我們就可以把各年級的記過單一張一張列印出來了。（B5大小）
11.列印出來以後，接著切換到「班導」的地方，這裡同樣要記得改週次以及日期（上面跟下面都要），然後在「班級」的地方輸入班級號碼，這時候系統就會自動跑出這一班遲到超過兩次的學生，以班為單位，我們要將每一班都列印出來。
12.列印完畢之後，在下方蓋上教官的章後，塞到各班級的信箱裡，就完成這項繁複無比的工作了，請大家在做這份工作時，都能保持極佳的精神以及一絲不苟的工作態度，因為這可是關係到學生的獎懲啊！不可輕忽之！願這份工作手冊可以幫助大家順利完成這項業務。
就是這樣的一篇內容，光看這篇也會頭昏腦脹，完全看不懂，因此必須輔以解說，這樣子就很明確啦。
以後每星期一、二、四都要蓋訓導日誌，禮拜四要把整潔秩序評分表抽出來，拿給李姐；速報表每天早上9：30前要完成並交給明道大哥；每天要輸入遲到學生資料，並且在禮拜五製作記過單跟各年級的記過統計表；這大概就是以後要做的業務內容。
在學務處跟輔導處感覺果然不同，處室的氣氛也不同，不過今天有跟春來主任聊到天，因為老弟以前是他導師班的學生，主任還記得老弟呢！而且他們班是主任來清水之後第一個接的導師班，而且是從三年級開始接，主任說他們班讓他很頭痛，原因是一、二年級的導師雖然管得很嚴，學生的情緒卻沒有疏導的管道，因此到了三年級換導師，就全部爆發出來了；主任也還記得老弟的功課平平，不算很好但也不是太差，個性比較安靜內向，完全說對了，真是厲害！我也跟主任講了一下老弟的近況，主任感覺上也還蠻開心的，就這樣拉近了跟主任的關係，其實主任人還挺不錯的，能夠這樣聊天真好；回到家之後我就將過程告訴老弟，他聽了之後也是一副興味盎然的樣子，我也鼓勵他有機會可以回學校看看主任。
希望接下來可以越來越熟悉自己的例行事務，不要手忙腳亂啊。
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